Ăa y est, vous avez enfin choisi l'activitĂ© qui vous fait plaisir aprĂšs avoir bien consultĂ© que celle-ci est Ă©ligible aux yeux de l'URSSAF, vous l'avez Ă©galement rĂ©glĂ©e et il ne vous manque plus que le justificatif de paiement !
Mais oĂč le trouver et est-il Ă©ligible? Il faut savoir que pour qu'une demande de remboursement soit acceptĂ©e par l'URSSAF, il faut que celle-ci soit accompagnĂ©e d'un justificatif. Ce justificatif est gĂ©nĂ©ralement une facture et pour que celle-ci soit acceptĂ©e, quelques mentions sont requises par l'administration.
Voici les différentes mentions requises par l'URSSAF :
Date de l'Ă©mission de la facture
Date de la vente ou de la prestation de service
Identité de l'acheteur (identique au bénéficiaire de l'avantage)
Identité du vendeur ou prestataire
La facture doit ĂȘtre de prĂ©fĂ©rence dans une langue et une Ă©criture acceptĂ©e et comprise par le CSE, et dans la mesure du possible prĂ©ciser quâelle est acquittĂ©e.
Pour certaines entreprises (Netflix, Spotify,...), il n'y a pas votre nom & prĂ©nom sur le reçu. Si votre adresse mail utilisĂ©e figurant sur le reçu contient votre nom et prĂ©nom votre justificatif sera validĂ©.Â
Dans le cas contraire, nous ne pouvons pas nous assurer quâil sâagit bien de votre compte, il faudra gĂ©nĂ©rer une attestation sur l'honneur. Nous vous proposons de gĂ©nĂ©rer automatiquement cette attestation pour vous đ€©
Pour ce faire, il faut procéder ainsi :
Etape 1
đ CrĂ©er votre signature
Vous pouvez créer une signature à plusieurs endroits de l'application :
directement depuis l'onglet signature de votre profil
depuis le formulaire de création de demande de remboursement
depuis le détail d'une demande de remboursement en attente
đ Vous pouvez supprimer votre signature pour en refaire une nouvelle si vous le souhaitez.
Etape 2
đ GĂ©nĂ©rer une attestation sur l'honneur
Vous avez la possibilité de générer une attestation sur l'honneur à deux endroits sur la plateforme :
au moment de la création de votre demande de remboursement : vous pouvez ajouter une attestation par achat directement depuis le formulaire de demande de remboursement
depuis votre historique : sur le détail d'une de vos demandes de remboursement en attente qui n'a pas déjà une attestation
đ Lors de l'Ă©dition du montant d'une demande d'attestation en attente, qui a dĂ©jĂ une attestation attachĂ©e, l'attestation est automatiquement re-gĂ©nĂ©rĂ©e et le montant indiquĂ© dedans est mis Ă jour.
Voici ce Ă quoi ressemblera votre attestation:
Pour que votre date de naissance s'affiche il faut qu'elle ait été renseignée sur votre profil.
â ïž Lors de vos demandes de remboursements, il faudra gĂ©nĂ©rer une attestation sur l'honneur Ă chaque demande mĂȘme si vous l'avez dĂ©jĂ fait le mois prĂ©cĂ©dent pour le mĂȘme produit; par exemple en septembre vous dĂ©posez votre reçu netflix du mois de septembre + vous gĂ©nĂ©rez une attestation sur l'honneur , octobre: reçu netflix octobre + attestation sur l'honneur, novembre: reçu netflix novembre + attestation sur l'honneur ...